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Diffuser ses publications dans une archive ouverte

27 mars 2023

Dans le contexte d’une science mondialisée, le besoin de diffuser plus largement les résultats de la recherche en dehors des circuits éditoriaux a suscité l’émergence d’entrepôts, notamment des archives ouvertes. Elles représentent aujourd’hui une des voies possibles pour le développement du libre accès.

Qu’est-ce qu’une archive ouverte et pourquoi y déposer ses publications ?

Une archive ouverte est une base documentaire, accessible gratuitement et librement sur Internet. Les lecteurs peuvent rechercher, consulter et télécharger les documents qui y ont été déposés.

Les archives ouvertes sont alimentées grâce à l’auto-archivage : les auteurs y téléchargent les documents qu’ils ont produits. Il peut s’agir d’un article, publié ou non, mais également d’un rapport de recherche, d’un ouvrage, d’un chapitre d’ouvrage, d’une communication, etc.

Le dépôt d’une publication dans une archive ouverte constitue un complément à son édition dans le circuit traditionnel. Il permet de la rendre plus rapidement disponible, sans barrières financières ou techniques, lui offrant ainsi une plus grande visibilité.

Les agences de soutien à la recherche demandent également que les travaux issus des financements octroyés soient en accès libre. Ainsi, l’ANR demande aux coordinateurs et coordinatrices de projets de s’engager à « déposer, au plus tard au moment de la publication, le texte intégral (manuscrit accepté pour publication ou version éditeur) dans l’archive ouverte HAL avec mention de la référence ANR du projet de recherche (ex : ANR-22-CE64-0001) dont elle est issue ».

Identifier les archives ouvertes de PSL

Si le chercheur a toute liberté pour choisir son entrepôt, il est conseillé d’utiliser celui mis à disposition dans son établissement. Voici la liste de ceux disponibles au sein de PSL :

Le contenu de ces portails et collections se retrouvent également dans le Portail HAL PSL.

Quel fichier déposer dans une archive ouverte ?

Pour déposer une publication dans une archive ouverte, l’auteur doit en détenir les droits de diffusion et veiller à avoir l’autorisation de ses co-auteurs le cas échéant.

Avant publication, il est possible de déposer le manuscrit auteur, que celui-ci ait été soumis ou non à un éditeur. Afin de s’assurer de sa libre diffusion, une stratégie de non-cession des droits peut être mise en place.

Pour les articles, après publication dans une revue, l’article 30 de la loi pour une République numérique de 2016 fixe une durée d’embargo de six mois pour les publications dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine, et douze mois dans celui des sciences humaines et sociales. Ce délai expiré, la version du manuscrit auteur relue par les pairs et corrigée peut être diffusée librement.

Lien vers le Guide d’application de la Loi pour une République numérique - écrits scientifiques

Foire aux questions sur le dépôt en archive ouverte

Est-ce que je perds mes droits d’auteur quand je dépose mon article dans une archive ouverte ?

NON. Le dépôt dans un entrepôt ouvert n’oblige pas le chercheur à renoncer à ses droits : il autorise l’accès et la réutilisation de son travail tout en conservant ses droits moraux. L’attribution d’une licence lors du dépôt permet de définir précisément les autorisations accordées.

Si je dépose dans une archive ouverte, mon article sera-t-il disponible uniquement dans celle-ci ?

NON. Les archives ouvertes fonctionnent sur protocole commun (OAI-PMH). Aussi un dépôt dans un seul entrepôt permet une diffusion dans d’autres archives ou bases de données. Déposer dans HAL permet aussi de retrouver sa publication dans arXiv (selon la discipline), Google Scholar, etc.

Est-ce que cela prend beaucoup de temps de déposer dans une archive ouverte ?

NON. Dans HAL, il est possible de récupérer automatiquement les éléments descriptifs (métadonnées) d’un document, à partir du fichier PDF ou bien du DOI. Si cela n’est pas possible, la saisie manuelle de métadonnées (type, titre, auteur(s), langue, etc.) sera nécessaire. Dans HAL, 6 informations de base sont obligatoires, auxquelles s’ajoutent des éléments selon le type de document (par exemple : la revue pour un article, la ville pour un congrès, etc.).